Übungsaufgaben

Beispieldokumente

Für die folgenden Übungsaufgaben werden mehrere Beispieldokumente benötigt. Diese können Sie hier herunterladen:

• Beispieldokument_Fachartikel_Glaukom.pdf
• Beispieldokument_Gerichtsurteil.pdf
• Beispieldokument_LisaMüller.jpg

Aufgabe 1: Quellenverwaltung

• Erstellen Sie die beiden Gruppen „Fachartikel“ und „Briefe“.
• Laden Sie das Dokument „Beispieldokument_Fachartikel_Glaukom.pdf“ hoch und ordnen Sie es der Gruppe „Fachartikel“ zu.
• Laden Sie das Dokument „Beispieldokument_LisaMüller.jpg“ hoch und ordnen Sie es der Gruppe „Briefe“ zu.

Aufgabe 2a: Chat

Erfragen Sie im Chat folgende Informationen:

• Wie läuft in diesem Jahr die Apfelernte in MV?
• Ist mit Ernteausfällen zu rechnen?
• Falls ja, warum?

Aufgabe 2b: Chat mit Dokument

Laden Sie im Chat das Dokument „Beispieldokument_Gerichtsurteil.pdf“ hoch und erfragen Sie Folgendes:

• Worum handelt es sich in dem Dokument?
• Was wurde dem Mann genau vorgeworfen?
• Wie Lautet der Name des Mannes?
• Wurde das Urteil in der Bildzeitung zitiert?

Aufgabe 3: Dokumentenanalyse

Lassen Sie sich eine Zusammenfassung vom Dokument in der Gruppe „Briefe“ erstellen:

• neutrale Sprache, lang.

Bitte extrahieren Sie folgende Informationen aus dem Brief:

• Name der Bank
• Name der Antragstellerin
• IBAN
• Was ist mit den Mitgliedsbeiträgen?

Aufgabe 4: Vorlagenassistent

Nutzen Sie den Vorlagenassistenten, um eine Vorlage strukturiert auszufüllen:

1. Öffnen Sie den Vorlagenassistenten über die Startseite oder die linke Seitenleiste
2. Laden Sie das Dokument „Beispieldokument_Gerichtsurteil.pdf" hoch, und erzeugen Sie mit der Dokumentanalyse eine Zusammenfassung.
3. Nutzen Sie den In Vorlage Verwenden Button um eine Leitungsvorlage zu erstellen.
4. Überprüfen Sie die automatisch ausgefüllten Felder in der Vorlagenansicht
5. Korrigieren Sie bei Bedarf fehlerhafte oder unvollständige Einträge durch Nachfragen im Chat
6. Exportieren Sie das fertige Dokument als PDF

Tipps für diese Aufgabe:

• Achten Sie darauf, welche Felder der Assistent automatisch ausfüllen konnte
• Nutzen Sie die Chat-Funktion, um gezielte Korrekturen vorzunehmen
• Vergleichen Sie das Ausgangsdokument mit der ausgefüllten Vorlage