Glossar
Hier finden Sie Erklärungen zu wichtigen Begriffen, die in JAIDE verwendet werden.
Agent / Agenten
Spezialisierte KI-Helfer, die auf bestimmte Aufgaben oder Themenbereiche fokussiert sind. Agenten arbeiten wie Experten in verschiedenen Fachbereichen zusammen, um Ihre Anfragen optimal zu beantworten.
Beispiel: Ein Agent kann auf Dokumentenanalyse spezialisiert sein, während ein anderer sich auf rechtliche Recherchen konzentriert.
Denkprozess anzeigen
Eine Funktion, die Ihnen zeigt, wie JAIDE zu einer Antwort gekommen ist. Sie können nachvollziehen, welche Schritte und Überlegungen die KI durchgeführt hat.
Wo finden Sie diese Funktion: Nach einer Antwort im Chat erscheint die Schaltfläche "Denkprozess anzeigen" oben links.
Chat
Eine Unterhaltung mit JAIDE, in der Sie Fragen stellen oder Aufgaben formulieren können. Im Chat erhalten Sie Antworten in natürlicher Sprache.
Tipp: Starten Sie für jede neue Aufgabe einen neuen Chat, um eine klare Trennung zwischen verschiedenen Themen zu gewährleisten.
Dokument
Ein Text-, Präsentations-, Tabellen- oder Bilddokument, das Sie in JAIDE hochladen und analysieren können. Dokumente können einzeln im Chat verwendet oder in der Quellenverwaltung dauerhaft gespeichert werden.
Dokumentenanalyse
Die automatisierte Analyse und Auswertung von Dokumenten. JAIDE kann Dokumente zusammenfassen, wichtige Informationen extrahieren, Inhaltsverzeichnisse erstellen oder spezifische Fragen zum Inhalt beantworten.
Mögliche Analyseaufgaben:
- Zusammenfassung
- Extraktion von Informationen
- Inhaltsverzeichnis
- Benutzerdefinierte Anweisungen
Gruppe
Eine thematische Sammlung von Dokumenten in der Quellenverwaltung. Gruppen helfen Ihnen, Ihre Dokumente zu organisieren und schneller zu finden.
Beispiel: Sie können separate Gruppen für "Anträge", "Verträge" oder "Berichte" erstellen.
KI (Künstliche Intelligenz)
Computerprogramme, die in der Lage sind, Aufgaben zu erledigen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern - wie das Verstehen von Texten, das Beantworten von Fragen oder das Zusammenfassen von Informationen.
In JAIDE: Die KI hilft Ihnen, schnell Antworten aus Ihren Dokumenten zu finden und komplexe Analysen durchzuführen. JAIDE nutzt moderne Sprachmodelle und wurde speziell für die Arbeit mit Dokumenten entwickelt.
Prompt
Ihre Eingabe an JAIDE - eine Frage, Aufgabenstellung oder Anweisung. Ein guter Prompt ist klar formuliert und beschreibt, was Sie erreichen möchten.
Beispiele für gute Prompts:
- "Fasse das Dokument in drei Sätzen zusammen"
- "Welche Fristen sind im Dokument genannt?"
- "Extrahiere alle Namen und Adressen"
Quellenverwaltung
Der zentrale Bereich, in dem Sie alle Ihre Dokumente hochladen, organisieren und verwalten können. Dokumente in der Quellenverwaltung stehen Ihnen dauerhaft für Analysen und Chats zur Verfügung.
Vorteile:
- Dokumente müssen nicht mehrfach hochgeladen werden
- Thematische Organisation in Gruppen möglich
- Ein Dokument kann mehreren Gruppen zugeordnet werden
Recherche
Eine ausführliche, mehrstufige Untersuchung eines Themas. Die Recherche-Funktion durchsucht mehrere Dokumente und erstellt einen umfassenden Bericht mit Quellenangaben.
Unterschied zum Chat: Während der Chat für schnelle Fragen gedacht ist, erstellt die Recherche strukturierte, detaillierte Berichte, die Sie verfeinern und exportieren können.
Sitzung
Eine gespeicherte Arbeitseinheit in JAIDE. Jede Ihrer Aktivitäten - sei es ein Chat, eine Recherche, eine Dokumentenanalyse oder die Arbeit mit dem Vorlagenassistenten - wird automatisch als eigene Sitzung gespeichert.
Wo finden Sie Ihre Sitzungen: In der linken Seitenleiste unter "Verlauf" können Sie alle Ihre Sitzungen einsehen und jederzeit zu früheren Aktivitäten zurückkehren.
Tipp: Sie können Sitzungen nach Typ filtern (Chat, Recherche, Vorlagenassistent, Dokumentenanalyse), umbenennen oder löschen.
Vorlage
Ein vordefiniertes Dokumentmuster mit festgelegten Feldern, das Sie mit dem Vorlagenassistenten ausfüllen können. Vorlagen strukturieren die Eingabe von Informationen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Daten erfasst werden.
Beispiel: Eine Vorlage für einen Antrag enthält bereits alle notwendigen Felder wie Name, Datum, Grund des Antrags usw. Sie müssen nur noch die konkreten Informationen eingeben.
Hinweis: Die verfügbaren Vorlagen werden zentral von Ihrer Organisation verwaltet.
Vorlagenassistent
Eine Funktion, die Sie beim strukturierten Ausfüllen von Dokumentenvorlagen unterstützt. Der Vorlagenassistent nutzt KI, um Ihre Eingaben automatisch in die richtigen Felder der Vorlage zu übertragen und weist Sie auf fehlende oder unvollständige Informationen hin.
Wie es funktioniert: Sie wählen eine Vorlage aus, geben Ihre Informationen ein (als Text oder durch Hochladen von Dokumenten), und der Assistent befüllt die Vorlage automatisch. Sie können jederzeit Korrekturen vornehmen oder Fragen zur Vorlage stellen.
Vorteile:
- Keine wichtigen Felder werden vergessen
- Zeitersparnis durch automatisches Ausfüllen
- Export als Word- oder PDF-Dokument möglich
Websuche
Eine optionale Funktion im Chat, die es JAIDE ermöglicht, zusätzlich zu Ihren Dokumenten auch Informationen aus dem Internet zu nutzen. Dies ist hilfreich für aktuelle Themen oder ergänzende Informationen.
Hinweis: Überprüfen Sie die Quellen wie bei jeder Internetrecherche.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme beim Login. Neben Ihrem Passwort benötigen Sie einen einmaligen Code, der auf Ihr Smartphone gesendet wird.
Warum ist 2FA wichtig: 2FA schützt Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff, selbst wenn jemand Ihr Passwort kennt.
Bei weiteren Fragen
Kontaktieren Sie bitte den JAIDE-Support unter: jaide-support@planet-ai.de