Auswahl der Dokumentenquelle
Im ersten Schritt auf dem Weg zur Dokumentenanalyse muss ein Dokument bzw. Text ausgewählt oder hochgeladen werden, das analysiert werden soll.
Für die Dokumentenanalyse kann genau ein Dokument hochgeladen oder aus der bestehenden Quellenverwaltung ausgewählt werden. Wenn Freitext ausgewählt wird, kann kein Dokument zusätzlich hochgeladen oder ausgewählt werden.
Es stehen folgende Möglichkeiten dafür zur Verfügung; wählen sie eine per Klick aus:
Datei hochladen
Hier können Sie eine Datei direkt von Ihrem Computer hochladen. Entweder per Drag & Drop, oder es lässt sich auch der Dateibrowser per Klick auf die Uploadfläche öffnen. Dort können Sie das gewünschte Dokument auswählen. Die Dateigröße darf hierbei maximal 10 MB betragen.
Wenn ein Dokument für die Dokumentenanalyse direkt hochgeladen wird, ist dieses nur für die bestehende Analyse relevant und wird nicht in die zentrale Quellenverwaltung übertragen.
Datei aus Quellenverwaltung auswählen
Neben dem Hochladen von Dateien können Sie alternativ aus den bestehenden Dateien auszuwählen, die Ihnen in der Quellenverwaltung zur Verfügung stehen. Wenn diese Option gewählt wird, öffnet sich die Ansicht der Quellenverwaltung inklusive der verfügbaren Dokumente. Die Dokumente sind gegebenenfalls Gruppen zugeordnet, sofern diese vorher erstellt und befüllt wurden. Wenn die gewünschte Datei gefunden wurde, kann diese per Klick ausgewählt werden.
Freie Texteingabe
Anstelle eines Dokuments kann auch Freitext als Grundlage für die Analyse genommen werden. Dieser kann als dritte Option eingegeben werden.
Die Freitexteingabe eignet sich insbesondere für die Analyse von langem Text, der z. B. aus einer E-Mail direkt in das Freitextfeld kopiert werden kann.
Sobald ein Dokument bzw. ein Text über eine der drei Möglichkeiten ausgewählt wurde, gelangen Sie durch den Klick auf "Weiter" zum nächsten Schritt der Dokumentenanalyse. Sie können erst auf "Weiter" klicken, wenn ein Dokument ausgewählt bzw. hochgeladen ist, oder ein Freitext eingegeben wurde.
